Muchos ITINs expiran el 1ro de enero; renueve ahora y evite retrasos en su reembolso

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WASHINGTON – Según el Servicio de Impuestos Internos, queda poco tiempo para muchos titulares de ITINs que necesitan presentar una declaración federal de impuestos en 2017 y quieren evitar un retraso en su reembolso.

El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es utilizado por aquellas personas que tienen la obligación de presentar una declaración de impuestos o realizar un pago bajo la ley de los Estados Unidos, pero no son elegibles para un número de seguro social. Debido a un reciente cambio de ley por parte del Congreso, cualquier ITIN que no se haya utilizado en una declaración de impuestos al menos una vez en los últimos tres años expirará el domingo, 1ro de enero de 2017. Además, los ITINs cuyos dígitos del medio son 78 o 79 (9NN-78-NNNN o 9NN-79-NNNN) también expirarán en esa fecha.

Esto significa que cualquier persona con un ITIN cercano a expirar debe actuar ahora para asegurarse de tener un ITIN renovado a tiempo para presentar una declaración durante la próxima temporada de impuestos. De lo contrario, enfrentará un retraso en su reembolso y la posible pérdida de elegibilidad para algunos beneficios tributarios hasta que renueve su ITIN.

El IRS informó que una solicitud de renovación de ITIN presentada ahora se procesará antes de aquellas presentadas en enero o febrero, durante el pico de la temporada de impuestos. Actualmente, una solicitud de renovación completa y precisa se puede procesar en tan sólo siete semanas. Sin embargo, se espera que este plazo se alargue a 11 semanas durante la temporada de impuestos.

Actualmente, varios errores comunes han detenido el procesamiento de algunas solicitudes de renovación de ITIN. En general, los errores consisten en la falta de información, y / o insuficiente documentación de apoyo. El IRS urge a los solicitantes a que verifiquen cuidadosamente el formulario antes de enviarlo al IRS.

Para evitar retrasos en el procesamiento, los solicitantes de renovación de ITIN deben asegurarse de usar la última versión del Formulario W-7SP, revisado en septiembre de 2016. Esta versión del formulario, junto a sus instrucciones, está disponible en IRS.gov.

Para asegurar el procesamiento rápido del formulario, los solicitantes de renovación de ITIN también deben completar los siguientes pasos:

  • En la parte superior del formulario, asegúrese de marcar la casilla que dice “Renovar un ITIN existente.”
  • Bajo “Razón por la que envía el Formulario W-7,” cada solicitante debe marcar una de las ocho casillas. Si más de una aplica, asegúrese de marcar la opción que mejor describa el propósito tributario para presentar la solicitud. No escriba “Renovación de ITIN” en esta sección del formulario, ya que no es una razón válida.
  • En la Línea 3, un solicitante que vive fuera de los Estados Unidos debe ingresar su dirección en el extranjero si es diferente de la dirección postal de la Línea 2. Si vive en los Estados Unidos, asegúrese de ingresar el país extranjero de última residencia. Consulte las instrucciones del formulario W-7 para más detalles.
  • Incluya documentación original de apoyo y documentación requerida de identificación, o copias certificadas de la agencia emisora ​​para probar el estatus extranjero e identidad.

A diferencia de la política anterior, ahora se acepta el pasaporte con una fecha de entrada en los Estados Unidos como documento de identificación independiente, para dependientes. Esto significa que los solicitantes de ITIN que son dependientes y que usen un pasaporte sin fecha de entrada, deben proporcionar documentación adicional, junto con el pasaporte, para probar la residencia en los Estados Unidos. Los documentos aceptables incluyen:

  • Si es menor de 6 años, un registro médico de los Estados Unidos
  • Si es menor de 18 años, un registro de una escuela de los Estados Unidos
  • Si tiene por lo menos 18 años, un registro de una escuela de los Estados Unidos para cualquiera que sea estudiante. De lo contrario, cualquier persona de 18 años o más  puede proporcionar un contrato de alquiler o un estado de cuenta bancaria, o una factura de servicios públicos que incluya el nombre del solicitante y la dirección en los Estados Unidos.

Los dependientes de Canadá, Méjico o dependientes de personal militar estadounidense estacionado en el extranjero, están exentos de estos requisitos adicionales.

Los solicitantes de renovación de ITIN pueden obtener ayuda al visitar IRS.gov/ITIN, consultar con un Agente Tramitador Certificado (CAA) o Agente Tramitador o al hacer una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS. Estos son los detalles de cada una de estas opciones:

  • gov: La página web del IRS tiene información en varios idiomas para ayudar con el proceso de renovación. Esto incluye el Formulario W-7 y sus instrucciones. Asegúrese de llenar completamente el formulario, adjuntar la documentación requerida y enviarla por correo al IRS. El IRS devuelve los documentos a los solicitantes a través del correo postal regular dentro de 60 días siguientes a la recepción y procesamiento del Formulario W-7.
  • Agentes Tramitadores: Los Agentes Tramitadores Certificados y Agentes Tramitadorespresentan los Formularios W-7 en nombre de sus clientes. En lugar de enviar por correo los documentos originales importantes al IRS, los solicitantes tienen la opción de trabajar con un CAA autorizado por el IRS. Los CAA revisan la documentación para los contribuyentes y sus cónyuges, así como pasaportes y certificados de nacimiento para los dependientes. Los Agentes Tramitadores completan el Formulario W-7 y envían los documentos originales o copias previamente certificadas de los documentos al IRS para su procesamiento.
  • Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS: Los solicitantes pueden presentar solicitudes W-7 en persona con documentos originales en los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS designados (en inglés). Los empleados de los TAC designados certifican copias originales y certificadas de pasaportes, tarjetas nacionales de identificación y certificados de nacimiento. El servicio en los TAC es mediante cita previa. Haga una cita a través del 844-545-5640. Consulte IRS.gov para obtener una lista de los TAC designados que ofrecen servicios de autenticación de documentos de ITIN.

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