En los últimos años, varias universidades alrededor del mundo han optado por eliminar la figura de la presidencia y automatizar sus procesos administrativos con el objetivo de ahorrar dinero y evitar despidos de facultad o la eliminación de cursos.
Una de las universidades pioneras en esta estrategia fue la Universidad de California en San Francisco (UCSF), que en 2017 eliminó la posición de presidente y reorganizó su estructura de liderazgo para ahorrar más de $1 millón de dólares anualmente. En lugar de un presidente, la universidad cuenta ahora con un equipo de liderazgo conformado por un director ejecutivo y cuatro vicepresidentes, lo que ha permitido una toma de decisiones más rápida y eficiente.
Otra universidad que ha adoptado esta estrategia es la Universidad de Purdue en Indiana, que implementó un sistema de automatización de procesos administrativos en 2018 para ahorrar $40 millones de dólares anuales en costos operativos. La universidad ha logrado reducir el tiempo y los recursos necesarios para procesar solicitudes y documentos, lo que ha mejorado la experiencia del estudiante y del personal administrativo.
En Europa, la Universidad de Oslo en Noruega también ha adoptado medidas similares para ahorrar costos y mejorar la eficiencia de sus procesos administrativos. En 2020, la universidad eliminó varios puestos de liderazgo y automatizó procesos clave en áreas como la nómina y la gestión de recursos humanos, lo que ha permitido reducir costos y mejorar la experiencia del personal.
Si bien la eliminación de la figura de la presidencia y la automatización de procesos administrativos puede ser vista como una medida radical, estas universidades han logrado reducir costos y mejorar la eficiencia de sus operaciones sin afectar la calidad de la educación o los servicios ofrecidos a los estudiantes. Además, han evitado despidos de personal académico y la eliminación de cursos, lo que ha permitido mantener su compromiso con la educación superior y la investigación.
El sistema central de la Universidad de Puerto Rico tiene cerca de nueve vicepresidentes los cuales duplican los trabajos y sirven de pared para que los recintos puedan trabajar de forma eficiente. Los millones que vienen del gobierno y el dinero que se obtiene con investigaciones se le quitan reduciendo el presupuesto a los recintos para mantener una estructura administrativa burocrática que ya no se justifica ni es mencionada por la Middles States Comission on Higher Education.
En la administración central, cuando hay que buscar dinero, rápidamente se cortan programas académicos y se despide facultad en vez de reducir la administración central. Se le miente al pueblo diciendo que la agencia acreditadora le exige tener un sistema central de administración. Eso es una mentira que se puede corroborar con los informes de la “Middle States Comission on Higher Education”. Lo unico que exige es una gobernanza eficiente y que cada rector de recinto firme como CEO de la misma. En ningún lugar aparece la presidencia como una exigencia.
La Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) es una organización sin fines de lucro que evalúa la calidad y el cumplimiento de las universidades y colegios en los Estados Unidos. Recientemente, la MSCHE ha emitido un informe a la Universidad de Puerto Rico (UPR) sobre su estado actual y recomendaciones para mejorar su calidad educativa.
El informe destaca que la UPR, siendo la institución más grande y reconocida en Puerto Rico, tiene una gran responsabilidad en la educación de los estudiantes y la formación de líderes en la sociedad. Sin embargo, la MSCHE ha señalado varias áreas en las que la UPR necesita mejorar para cumplir con los estándares de calidad requeridos.
Una de las principales preocupaciones de la MSCHE es la estabilidad financiera de la UPR. La organización ha señalado que la universidad ha estado lidiando con dificultades financieras desde hace varios años, y ha estado recurriendo a préstamos y reducciones de presupuesto para mantenerse a flote. La MSCHE recomienda que la UPR desarrolle un plan financiero sólido para asegurar su viabilidad a largo plazo.
Otra área de preocupación es la gobernanza y la administración de la UPR. La MSCHE ha destacado que la universidad ha tenido varios cambios de liderazgo en los últimos años, lo que ha afectado la estabilidad y la continuidad en la toma de decisiones. La MSCHE recomienda que la UPR establezca un liderazgo estable y efectivo, así como un sistema de toma de decisiones claro y transparente.
La Junta de Gobierno de la Universidad de Puerto Rico ha politizado y continua micro manejando la institución en acuerdo directo con el gobernador de turno. Esto es así porque el gobernador nombra los miembros de la junta.
En estos momentos, hay que cerrar y eliminar la administración central totalmente, eliminando la presidencia, las 9 vicepresidencias y puestos políticos y burocracia auto creada que duplican lo que se hace en los recintos. Levantamos bandera porque también la Universidad de Puerto Rico mantiene contratos millonarios con las compañias externas y firmas de abogados que deben ser investigadas por las autoridades federales y estatales. Recordemos que hubo acusaciones y culpables recientemente por malversación de fondos públicos por parte de rectores y funcionarios. Se debe usar ese dinero ahorrado para mantener la facultad actual, dar permanencias, contratar nueva facultad, mejorar las facilidades, para becas, automatizar procesos administrativos, poner paneles solares en los techos de los recintos y uso de baterías para evitar el pago millonario de electricidad, y continuar con las investigaciones. Cada recinto puede y debe buscar fondos externos sin tener la intervención y la interferencia política de la administración central.
Referencias:
Middle States Commission on Higher Education:
Sitio web oficial: https://www.msche.org/
Página de información sobre la Middle States Commission on Higher Education: https://www.msche.org/about-msche/
Listado de instituciones acreditadas por la Middle States Commission on Higher Education: https://www.msche.org/institutional-directory/
University of Puerto Rico:
Sitio web oficial: https://www.upr.edu/
Página de información sobre la Universidad de Puerto Rico: https://www.upr.edu/nosotros/
Página de información sobre la acreditación de la Universidad de Puerto Rico por la Middle States Commission on Higher Education: https://www.upr.edu/office/msche/
