WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ofreció hoy asesoramiento a los contribuyentes que pudiesen resultar afectados por tormentas u otros desastres naturales. El IRS también recordó a los contribuyentes que la agencia está aquí para ayudar y ofreció un número especial de teléfono, gratuito, para los contribuyentes que se encuentran en un área declarada zona de desastre. Especialistas del IRS capacitados para ayudar en asuntos relacionados a desastres están listos para contestar las llamadas.
No olvide actualizar los planes de emergencia
Debido a que un desastre puede suceder en cualquier momento, asegúrese de revisar sus planes de emergencia anualmente. Las situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo al igual que las necesidades de preparación. Cuando los empleadores contratan empleados nuevos o cuando una empresa u organización cambia sus funciones, los planes deben actualizarse respectivamente y se debe informar a los empleados acerca de éstos. Haga sus planes con anticipación y asegúrese de practicarlos.
Haga copias electrónicas de documentos importantes
Los contribuyentes pueden ayudarse a sí mismos al tener copias de documentos importantes, que incluyen estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, identificaciones y pólizas de seguro, en un lugar seguro como un recipiente a prueba de agua, y lejos de los originales.
Hoy día, es más fácil mantener copias adicionales de los archivos ya que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electrónicamente, y mucha información financiera está disponible en la web. Incluso si los documentos originales sólo se proporcionan en papel, pueden escanearse y convertirse en un formato electrónico. De esta manera, los contribuyentes pueden descargarlos en un dispositivo de memoria como un disco duro externo, unidad flash USB, o grabarlos en un CD o DVD.
Documentar objetos de valor
Es buena idea fotografiar o grabar en vídeo el contenido de su hogar, especialmente aquellos artículos de mucho valor. Documentar esto con anticipación facilitará el proceso para reclamar cualquier seguro y beneficio tributario disponible, luego de ocurrido el desastre.
El IRS tiene un cuaderno de pérdidas por desastres, la Publicación 584 (en inglés) que puede ayudar a los contribuyentes a crear una lista de las pertenencias en cada habitación.
Un registro fotográfico puede ayudar a un individuo a demostrar el valor justo de mercado de artículos, para reclamos de seguros y pérdidas. Lo ideal es guardar las fotos con un amigo o pariente que viva fuera del área.
Verifique los bonos fiduciarios
Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntar al proveedor si tiene un bono fiduciario en orden. El bono podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina.
IRS está listo para ayudar
En caso de una declaración federal de desastre, los contribuyentes afectados pueden llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado en asuntos relacionados a desastres.
Copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente y todos los anejos, incluyendo los formularios W-2, pueden solicitarse al presentar el Formulario 4506, Solicitud de copia de la declaración de impuestos (en inglés). Por otra parte, las transcripciones que muestran la mayoría de los artículos línea por línea en estas declaraciones, pueden pedirse a través del 1-800-908-9946 o mediante el Formulario 4506T-EZ, Formulario Corto de Solicitud de Transcripción de Impuestos para Individuos (en inglés) o el Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripción de la Declaración de Impuestos (en inglés).
